Avoir un plan de sauvegarde robuste est essentiel pour les entreprises. En effet, avoir une seule copie ne suffit pas : si vous sauvegardez vos données sur un disque dur externe que vous conservez dans les locaux de votre entreprise, vous les perdrez en cas de sinistre. De la même façon, avoir uniquement une copie dans le cloud ne suffit pas. De nombreux clients d’OVH l’ont malheureusement découvert le 10 mars dernier, quand un incendie a entièrement détruit un des quatre datacenters strasbourgeois de l’entreprise d’hébergement cloud. IPE vous aide à protéger vos données en appliquant la règle du 3-2-1, et en sauvegardant vos données Microsoft 365.
Sauvegarder ses données … mais pourquoi ?
L’incendie peut sembler un cas extrême, mais ce n’est pas le seul risque physique qui peut menacer vos données. Inondations et autres catastrophes naturelles peuvent ravager un site, et détruire tous les fichiers qui y sont stockés. Il ne faut pas non plus exclure une éventuelle défaillance d’un disque dur, ou tout simplement un ordinateur qui tombe par terre et devient inutilisable.
Dans la catégorie des causes logicielles, l’humain est le facteur prédominant. Personne n’est à l’abri d’une suppression involontaire de données, dont on se rend compte trop tard pour les restaurer. Évidemment, les risques les plus inquiétants viennent de l’extérieur de l’entreprise, avec les cyberattaques : les malwares peuvent supprimer vos données, et les rançongiciels les prendre en otage. Sans parler des techniques d’ingénierie sociale, comme le phishing, qui peuvent introduire toutes sortes de virus dans votre système informatique.
La règle 3-2-1 pour protéger vos données… mais qu’est-ce que c’est ?
La règle 3-2-1 a été créée pour gérer les sauvegardes de façon optimale. Elle ne permet pas d’atteindre le risque 0, mais elle diminue considérablement l’impact d’un sinistre. Le principe est simple : il faut faire 3 copies des données, sur 2 supports différents, et 1 en hors site. Le risque que 3 sauvegardes disparaissent est faible… à condition qu’elles ne soient pas toutes stockées sur le même périphérique et dans la même pièce ! Il est donc conseillé de choisir 2 types de support (disque dur externe, serveur de stockage, lecteur de bandes, data center ou NAS), que l’on place dans des endroits différents. Enfin, comme on n’est jamais à l’abri d’un incendie ou d’une inondation qui ravage l’ensemble des locaux de l’entreprise, réalisez une sauvegarde hors site, sur le cloud ou sur un périphérique situé sur un autre site.
Sauvegarder ses données Office 365, est-ce vraiment utile?
L’intégration d’Office 365 a énormément facilité la vie des entreprises : grâce aux services cloud du géant américain (messagerie, Office, Teams et Sharepoint), vous pouvez accéder n’importe où à vos données, et collaborer à distance avec vos équipes. Plus de problème d’espace disque ou de serveurs indisponibles ! Toutefois, cela ne signifie pas qu’il faut se passer de l’étape de la sauvegarde. L’idéal, c’est de réaliser des sauvegardes externes de vos données Office 365 et Sharepoint, en prenant en compte les données serveurs mais aussi l’intégralité des composants de ces plateformes : applications, bases de données, sites, et boites mail. Microsoft spécifie une durée de rétention d’information pouvant aller jusqu’à 90 jours pour les données stockées dans SharePoint. À cela s’ajoute la possibilité, en fonction de votre abonnement Office 365, de créer des stratégies de rétention qui vous permettront de récupérer les éléments supprimés par vos utilisateurs même après plusieurs années. IPE propose une solution, pour 5 euros par mois et par licence, pour sauvegarder en taille illimitée les données 365. Nous automatisons vos sauvegardes, avec la fréquence et la durée de rétention qui vous conviennent le mieux. Ce processus permet d’ajouter une couche de protection supplémentaire contre les menaces externes et les suppressions accidentelles de données, et vous permet d’être en règle avec les obligations légales.
Le mot de la fin
En conclusion, la meilleure façon de protéger vos données contre toute éventualité est de réaliser plusieurs sauvegardes sur plusieurs supports, en faisant appel à un interlocuteur unique qui créera un plan de sauvegarde de vos données adapté à vos besoins. IPE est votre prestataire informatique privilégié : nous nous occupons non seulement de vos sauvegardes, mais nous réalisons aussi la maintenance et la supervision de l’ensemble des solutions déployées, grâce à notre contrat de maintenance informatique.