Avec ses applications bureautiques bien connues et ses nombreux services en ligne, Microsoft 365 est devenue LA suite informatique des entreprises. C’est un véritable gamechanger pour accroître sa productivité et simplifier le travail collaboratif ! Toutefois, choisir la solution Microsoft 365 la plus adaptée peut s’avérer complexe. Basic, standard, Premium… Comment identifier la solution qui répond le mieux à vos attentes ? IPE, votre expert certifié Microsoft, vous livre toutes les clés pour opérer le meilleur choix.
Microsoft 365, en bref
Avant de rentrer dans le détail des offres Microsoft 365, un bref point sur la solution et ses avantages : la suite Microsoft 365 est un service d’abonnement offrant aux entreprises un accès aux célèbres outils bureautiques que sont Word, Excel et PowerPoint. L’offre inclut également divers services de productivité basés sur le cloud comme Outlook, Exchange, OneDrive et Teams.
En résumé, Microsoft 365 se veut une solution flexible, sécurisée et évolutive, au service de toute organisation souhaitant optimiser ses opérations et faciliter les échanges de ses collaborateurs.
Conseil IPE n°1 : identifiez les besoins de votre entreprise
Solution scalable par excellence, Microsoft 365 est conçue pour s’adapter à toutes les tailles d’entreprise, des entités les plus réduites aux organisations en pleine expansion. C’est pourquoi nous vous conseillons en priorité d’évaluer vos besoins, ainsi que vos prévisions de croissance. Profitez-en pour passer en revue les outils nécessaires à vos équipes pour travailler et échanger dans leur environnement digital : par exemple, avez-vous besoin de fonctionnalités avancées de courrier électronique, de stockage de fichiers volumineux ou encore, de capacités de collaboration en temps réel et à distance ? Enfin, votre secteur d’activité requiert-il des précautions particulières en matière de conformité et de sécurité ? N’hésitez pas à partager vos interrogations, nos experts IPE sont là pour y répondre.
Quel abonnement Microsoft 365 pour votre entreprise ? Les offres à la loupe
Business Basic, Standard ou Premium, quelle est la meilleure suite Microsoft 365 pour votre entreprise ? Examinons en détail les différentes offres à destination des professionnels :
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic s’adresse aux entreprises réclamant principalement des outils de collaboration et de communication. L’offre met l’accent sur le partage des données, en incluant Microsoft Teams, le stockage sécurisé sur OneDrive et l’accès, via Microsoft 365 Apps, aux applications web et mobile du pack Office.
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard est le choix ad hoc pour les entreprises souhaitant utiliser l’ensemble des applications Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des services collaboratifs basés sur le cloud. Outre l’ensemble des fonctionnalités incluses dans le plan Basic, cette licence permet d’embarquer les applications Office sur tous les terminaux de vos collaborateurs (PC de bureau, tablette, smartphone).
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium est recommandée pour les entreprises réclamant des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion des appareils. En plus des possibilités offertes par les licences Basic et Standard, la version Business Premium offre des solutions relatives à la gestion des menaces, des accès et des identités des utilisateurs. Un must pour sécuriser vos échanges de données !
Microsoft 365 Apps for Business
Pour les entreprises qui souhaitent bénéficier uniquement des applications Office sans les services cloud associés, Microsoft 365 Apps for Business est l’option toute indiquée. Cette licence permet d’installer les applications de la suite Office, ainsi que Outlook et OneNote sur plusieurs appareils (jusqu’à 5). Elle inclut aussi 1 To de stockage OneDrive par utilisateur. Un choix économique, qui ne vous prive pas pour autant des potentiels de Microsoft 365 en matière de partage de données.
Microsoft 365 : des avantages compétitifs pour votre entreprise
Un environnement sécurisé pour votre entreprise
Plus personne ne l’ignore : l’ère numérique a changé la donne et la sécurité des données est devenue un enjeu majeur pour toute entreprise. C’est la raison pour laquelle Microsoft 365 intègre des fonctionnalités de sécurité développées, avec des options différant selon les licences. Notre conseil : pour les entreprises opérant dans des secteurs réglementés, la prudence est de mise avec un plan offrant des options avancées de conformité et de sécurité.
Priorité à la collaboration !
Ces dernières années, les outils de collaboration comme Microsoft Teams ont révolutionné la manière dont les équipes interagissent. Prenez le temps d’évaluer la façon dont votre entreprise communique et collabore : une offre Microsoft 365 qui optimise le travail à distance peut faire toute la différence, avec des fonctionnalités comme le partage de fichiers, les réunions vidéo et la coédition de documents.
Microsoft 365, une offre flexible et évolutive:;
Votre entreprise évoluera et, avec elle, votre suite applicative : en tant que solution informatique pensée pour les professionnels, l’offre Microsoft 365 est conçue pour s’adapter aux changements et propose des mises à niveau ou des modifications selon les besoins de votre entreprise. Un exemple ? En intégrant Copilot Microsoft dans votre abonnement, faites profiter vos collaborateurs des formidables capacités de l’IA générative !
Chez IPE, nous sommes experts dans l’identification de vos besoins actuels et futurs : confiez-nous votre cahier des charges, nous nous chargeons d’identifier l’offre Microsoft 365 taillée pour votre entreprise !