Quels sont les avantages d’une messagerie hébergée ?

La messagerie électronique est souvent un maillon faible des systèmes informatiques. C’est par là que pénètrent spams, tentatives de phishing, virus et autres cyberattaques. Pour éviter ces désagréments, les entreprises peuvent opter pour la messagerie hébergée, qui leur offre de nombreux avantages.

Messagerie hébergée : la sécurité avant tout

Avec la messagerie hébergée, on confie le fonctionnement des boîtes mail de l’entreprise à un prestataire spécialisé. Côté sécurité, les avantages sont immenses : les données sont hébergées dans des data-centers ultrasécurisés et la messagerie est équipée des meilleurs logiciels antivirus, anti-spam et anti-pub. De plus, des sauvegardes sont régulièrement effectuées : il n’y a donc pas de risque que les données se perdent ou disparaissent. On peut même récupérer des emails effacés par erreur : une précieuse garantie pour les entreprises ! Sachez toutefois qu’il est vivement conseillé de choisir un service qui héberge les données en France, car certains pays ne protègent pas la confidentialité des utilisateurs.

Une accessibilité totale et aisée à sa messagerie

Une messagerie hébergée permet de rendre les boîtes mail accessibles 24 heures sur 24, sur n’importe quel support : il suffit d’avoir une connexion internet pour consulter et écrire des emails sur tablettes, smartphones ou ordinateurs. La prise en main de la messagerie est simple et rapide, et la capacité de stockage est supérieure à celle des boîtes classiques, ce qui est bien pratique quand on reçoit des centaines de courriels par jour. Les services de messagerie hébergée offrent aussi des fonctionnalités collaboratives intéressantes : calendriers, dossiers partagés, contacts centralisés, et planification de tâches. Tous les dossiers et fichiers sont synchronisés, et peuvent être utilisés sans problème en mode nomade.

Une solution économique et flexible

Comme la messagerie hébergée fonctionne généralement avec un système d’abonnement mensuel, plus besoin d’acheter de licences. La maintenance est également assurée par une société informatique, ce qui permet de réaliser des économies. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur corps de métier, tout en ayant l’assurance que leur messagerie fonctionne sans aucune interruption. La messagerie hébergée est par ailleurs évolutive : en fonction des besoins de l’entreprise, on peut ajouter de nouvelles fonctionnalités ou créer de nouveaux comptes très rapidement.