La migration vers Microsoft Exchange

Vous n’êtes pas tout à fait satisfait de votre serveur de messagerie professionnelle, et vous souhaitez passer à la vitesse supérieure en adoptant un outil performant et sécurisé ? Nous ne pouvons que vous recommander chaudement une migration sur Exchange, la solution de Microsoft. Intelligente et hautement personnalisable, elle vous offre bien plus que la simple gestion et stockage d’emails : elle permet de profiter d’un écosystème complet qui favorise la collaboration et booste la productivité de votre entreprise. Besoin d’un intégrateur sur office 365 ? Contactez IPE !

Les fonctionnalités de Microsoft Exchange 365

Exchange est le service de messagerie en ligne de Microsoft. Destiné aux entreprises et aux organisations, ce système gère et stocke les mails envoyés et reçus sur le cloud. Pour se connecter à Exchange, il faut utiliser un client de messagerie installé sur un ordinateur, qui envoie et reçoit les emails. Même si Exchange fonctionne avec divers clients, nous vous recommandons de l’associer au logiciel de messagerie Outlook, le client de Microsoft, qui vous permettra de profiter de toutes les fonctionnalités de l’écosystème Microsoft 365.

Exchange offre de nombreuses fonctionnalités à ses utilisateurs :

• Une messagerie professionnelle et intelligente. Avec Exchange, vous pouvez avoir des adresses email intégrant votre nom de domaine et créer des signatures personnalisées, pour communiquer de façon professionnelle. Exchange facilite la gestion de vos emails, avec une boite prioritaire qui trie les messages par ordre d’importance et un outil de recherche rapide et performant.
• Des fonctionnalités pensées pour la collaboration. Exchange propose des outils très pratiques, comme la planification et la délégation des tâches, la centralisation des contacts, les dossiers et le calendrier partagés. Vos collaborateurs peuvent ainsi facilement réserver un équipement ou une salle, partager des mémos, prendre des rendez-vous ou intégrer des évènements (réservation de transport ou d’hôtel) depuis leur messagerie.
• D’importantes capacités de stockage. Chaque utilisateur d’Exchange bénéficie de 50 Go de stockage, ce qui est bien supérieur à d’autres serveurs de messagerie. Vos collaborateurs peuvent conserver leurs emails sur des années et consulter leur historique à tout moment, pour une traçabilité améliorée.
• Une messagerie nomade. Grâce à Outlook Exchange Web Access, la version web d’Outlook, vous pouvez accéder à vos emails depuis n’importe quel navigateur internet, sur ordinateur, smartphone ou tablette. De plus, le protocole de synchronisation Exchange ActiveSync permet à vos collaborateurs d’accéder à leurs emails, calendriers, contacts et tâches depuis leur smartphone, qu’ils soient en ligne ou hors ligne.
• Une solution interconnectée. Exchange s’intègre tout naturellement dans l’environnement Microsoft : vous pouvez gérer vos réunions avec Teams, partager des fichiers avec SharePoint, ou enregistrer automatiquement vos conversations Skype Pro dans un dossier dédié.

La sécurité garantie par Microsoft

Microsoft étant reconnu pour la fiabilité de ses services, la sécurité est clairement un des points forts d’Exchange, ce qui est précieux à l’heure où les PME sont les cibles privilégiées des cyberattaques. Tous les messages envoyés et reçus avec Microsoft Exchange 365 sont cryptés avec le protocole TLS (Transport Layer Security). La solution propose un excellent anti-virus natif, mis à jour en permanence par les équipes de Microsoft. Chaque message est ainsi scanné pour détecter la présence de code malveillant dans une pièce jointe. En cas de suspicion de malware, l’email est automatiquement mis en quarantaine.

L’anti-spam est tout aussi performant. Les messages envoyés en masse, les spams, le junk mail et les autres emails indésirables jugés non dangereux sont placés dans un dossier « Courrier indésirable ». Exchange vous permet par ailleurs de personnaliser votre stratégie anti-spam. Vous pouvez créer des « blacklists » et des « whitelists », récupérer des messages supprimés par erreurs, et définir des critères plus ou moins restrictifs pour la mise en quarantaine. Vous pouvez également empêcher vos collaborateurs de gérer leurs messages mis en quarantaine.

Les mesures de sécurité d’Exchange sont conformes aux exigences du RGPD (Règlement européen sur la protection des données) : elles limitent les fuites de données et assurent la confidentialité des informations personnelles de vos collaborateurs, clients et partenaires.

De plus, en optant pour un abonnement Microsoft 365 Business Premium, vous profitez de fonctionnalités de sécurité avancées comme Defender for Business. Cette solution sécurise tous les appareils et le réseau par l’intelligence artificielle, et identifie automatiquement les attaques les plus complexes.

IPE : votre partenaire idéal pour migrer sur Exchange

Changer de serveur email professionnel est un processus relativement complexe. Microsoft facilite la tâche aux utilisateurs avec son assistant de déploiement, mais, pour les entreprises qui ne possèdent pas de service informatique en interne, faire la migration soi-même est risqué. Pourquoi ? Parce que l’on peut perdre des données ou rencontrer des problèmes de synchronisation qui perturbent l’activité de l’entreprise.

C’est pour ces raisons qu’IPE vous accompagne dans le rapatriement de votre messagerie électronique professionnelle sur Exchange. Spécialistes de l’intégration des solutions Microsoft 365, nous déployons Microsoft Exchange dans votre système informatique et synchronisons vos boîtes de messagerie, mais aussi vos dossiers publics, contacts et informations de calendrier. Nous vous garantissons une fluidité totale : pendant le processus de migration, les deux environnements coexistent de façon harmonieuse, et vos collaborateurs peuvent continuer à travailler dans des conditions optimales.

Une fois la migration effectuée, notre équipe technique assure la maintenance de votre nouvelle infrastructure de messagerie, et effectue toutes les mises à jour et évolutions. Et, évidemment, en cas de question ou de problème, notre service d’assistance vous répond rapidement et intervient à distance ou sur site. Avec IPE, migrez sur Microsoft Exchange l’esprit tranquille !