L’infogérance est un privilège qui a longtemps été réservé aux grandes entreprises. Aujourd’hui, avec les progrès technologiques, les petites entreprises peuvent elles aussi externaliser leurs systèmes informatiques, afin de les rendre plus sûrs et plus performants.
Profiter des services d’un expert en informatique
Externaliser son système d’information, permet tout d’abord aux entreprises de gagner en sécurité, car les prestataires utilisent des matériels très fiables et sûrs.
La protection des données de leurs clients étant une priorité, celles-ci font l’objet de sauvegardes régulières, mises en place dans le cadre d’un plan de continuité d’activité.
L’infogérance permet par ailleurs aux entreprises de profiter des compétences de véritables spécialistes, qui travaillent avec des technologies de pointe. Les matériels et les logiciels sont modernes, mis à jour fréquemment et sont homogénéisés ce qui garanti une collaboration optimale entre collaborateurs.
Enfin, en cas de problème, l’expertise de la société d’infogérance s’avère très précieuse : les entreprises ont affaire à une équipe efficace, qui possède un réel savoir-faire, et capable d’intervenir rapidement.
Externaliser son système informatique : un gain de temps et d’argent
Les économies d’échelle réalisées par la société d’infogérance permettent aux entreprises de baisser leurs coûts informatiques. De surcroît, cela leur permet d’éviter les dépenses imprévues et respecter les budgets : les entreprises peuvent ainsi planifier au mieux les coûts grâce à un contrat adapté à leurs besoins et ne dépenser que ce qu’elles consomment réellement.
En plus d’économiser de l’argent, l’externalisation permet un gain de temps aux entreprises. C’est le prestataire qui s’occupe de tout : réglages, tests, maintenance, et gestion du parc informatique. Les entreprises peuvent ainsi se recentrer sur leur métier et travailler en toute sérénité, en laissant leur prestataire anticiper ou résoudre les éventuels problèmes.
Une solution idéale pour les PME
Si de plus en plus de PME externalisent leur système informatique, c’est parce que cette solution répond parfaitement à leurs problématiques en matière de coûts et de ressources. En effet, les petites et moyennes sociétés ne disposent pas toujours d’un service spécialisé en informatique.
Avec l’infogérance, elles peuvent non seulement augmenter les performances de leur parc informatique, mais aussi bénéficier de conseils d’experts et d’un système qui les accompagne dans leur croissance, évoluant avec leurs besoins et leurs nouvelles activités.
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[…] L’externalisation consiste à confier à une société externe une tâche ou une activité que l’on ne peut pas réaliser en interne. Il s’agit en général d’activités non-stratégiques, qui font appel à des ressources et à des compétences que l’entreprise ne possède pas. On externalise ainsi souvent la comptabilité, le secrétariat, et le nettoyage. En général, plus une entreprise prend de l’ampleur, plus elle externalise certains tâches, ce qui lui permet de se focaliser sur ses domaines clés. […]